מדיניות פרטיות ואבטחת מידע

תפקידי המוסד והמערכת

מוסד ההכשרה הוא בעל השליטה במאגר המידע הנוגע להדרכותיו. R.n.y משמשת פלטפורמה טכנולוגית ומחזיק טכנולוגי לצורך תיעוד, ניהול והפקת מסמכי הדרכה. בקשות לעיון, תיקון או מחיקה יש להפנות למוסד ההכשרה שביצע את ההדרכה, בכפוף לחובות שמירה החלות עליו.

צילום דרכון — עד 3 חודשים (90 יום)

צילומי דרכונים נשמרים באופן פרטי לצורכי בקרת דיווח והתחשבנות בלבד ונמחקים אוטומטית לאחר 3 חודשים (90 יום). פרטי העובד, תמונת הפנים, הנוכחות והחתימות נשמרים לפי מדיניות הארכיון.

הצילום נשמר באחסון פרטי ומוצג באמצעות קישור מורשה קצר־מועד של 15 דקות, לצורך בדיקת דיוק בפרטי העובד במהלך דיווחי משרד העבודה במחזור 60 יום והתחשבנות. ניתן למחוק אותו מוקדם יותר ממסך הבקרה. לאחר תום התקופה הגישה נחסמת; מחיקה פיזית מתבצעת בבדיקת הניקוי היומית. צילומי דרכונים אינם נכללים בארכיון המוסד לחמש שנים.

המחיקה אינה מוחקת מספר דרכון, שם, תמונת פנים שנגזרה מהמסמך, חתימות או זמני נוכחות. מידע זה משמש את מסמכי ההדרכה ואת הארכיון הנפרד. עותקים שהמוסד הוריד למחשביו נמצאים באחריות המוסד.

מידע, הרשאות ושירותים

המערכת שומרת פרטי זיהוי ופרטי קשר שהוזנו, שיוך למעסיק, תמונת עובד, חתימות ונוכחות לצורכי הדרכה ודיווח. המידע נמסר למוסד ההכשרה ולמשתמשים שהורשו מטעמו; החיפוש הציבורי מציג מידע מצומצם על תוקף הדרכה בלבד, ללא צילומים או מסמכים אישיים.

Lovable Cloud מספקת אחסון והתחברות. שירות זיהוי המסמכים מקבל את צילום הדרכון לצורך חילוץ פרטים. קובצי מדיה של האתר נמסרים משירות המדיה; גופני האתר נטענים מ־Google Fonts. קישורי WhatsApp הם תפעוליים בלבד ומעבירים את ההודעה לשירות רק בעת פתיחתם ושליחתם על ידי המשתמש.

הדפדפן שומר פרטי התחברות ומזהה המשך תהליך לעובד; במכשיר המדריך נשמרים זמנית פרטי כיתה ופעולות חתימה לצורך עבודה ללא קליטה וסנכרון. יש לשמור על מכשירים אלה ולמחוק מידע מקומי כאשר אינו נדרש עוד.

מדידת שימוש ותקלות

באתר מתועדים ביקורים ולחיצות לכל מבקר, ללא עוגיות וללא זיהוי אישי. כלי המדידה של Lovable אינו שומר דבר במכשיר המבקר, אינו שומר כתובות IP ואינו מזהה מבקרים.

נרשמים הדפים שנצפו, מקור ההגעה, המדינה, הדפדפן, מערכת ההפעלה וסוג המכשיר, משך הביקור, מהירות טעינת הדפים, שגיאות ולחיצות על כפתורים וקישורים. מידע מפורט נשמר ל־90 יום וסיכומים יומיים לשנה.

Lovable אוספת נתונים אלה עבורנו. מדיניות הפרטיות של Lovable מסבירה כיצד היא מטפלת בהם.